W dniu 31 marca odbył się webinar zorganizowany dla przedstawicieli instytucji publicznych. Poświęcony był wdrażaniu eFTI i działaniu sytemu eFTI w praktyce. Prelegentami byli zaproszeni eksperci z estońskiej firmy Digilogistika Keskus. Webinar nawiązywał do wydarzenia w Wilnie, które miało miejsce 18 marca w związku z zakończeniem pilotażu systemu eFTI na Litwie. Pilotaż ten był kolejnym etapem testowania interoperacyjności systemów eFTI na poziomie międzynarodowym, fragmentem testowania korytarza transportowego z Estonii do Niemiec i Czech. Do tej pory pilotaż przeprowadzono na trasie Estonia-Łotwa-Litwa.
W webinarze wzięli udział przedstawiciele następujących instytucji: Ministerstwo Infrastruktury (kilka departamentów), Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa), Główny Inspektoratu Transportu Drogowego oraz Wojewódzkie Inspektoraty Transportu Drogowego.
Spotkanie rozpoczęło się od przypomnienia najważniejszych faktów dotyczących eFTI. Następna prezentacja była krótkim streszczenie tego, co przedstawiono w Wilnie – przekazane zostały informacje na temat testowania, jego celu, założeń i dotychczasowych wyników.
Ostatnia część została zmodyfikowana. Okazało się, że na całkowicie wstępnym etapie wdrażania, na jakim jest Polska, formułowanie pytań czy problemów ze strony polskiej jest jeszcze trudne. Bardziej potrzebne jest dzielenie się informacjami, zwiększania świadomości i wiedzy niż odpowiedzi na konkretne pytania. Dlatego też ostatnia część ostatecznie została poświęcona wdrażaniu eFTI w Polsce, możliwościom i problemom z tym związanym. Mamy informację zwrotna od uczestników, że był to trafny wybór.
Celem zarówno webinaru, jak i zorganizowania udziału przedstawicieli polskich instytucji w wydarzeniu w Wilnie, było rozpowszechnianie informacji o eFTI, zwiększenie świadomości i wiedzy na ten temat. Wykorzystanie pilotażu jako bazy całości było związane z możliwością pokazania jak system działa w praktyce, jak wygląda użytkowanie systemu, jakie są rezultaty. Zobaczenie tego pozwala lepiej zobrazować zainteresowanym instytucjom to, do czego dążymy, a to z kolei ułatwia nie tylko dyskusję, ale również podejmowanie decyzji i wdrażanie. Jest to istotne zwłaszcza na etapie, na którym jest w tej chwili Polska.